Szanowni Państwo,

w imieniu ANWIM S.A. zwracam się z zapytaniem ofertowym na wykonanie okresowych kontroli technicznych obiektów budowlanych stacji paliw sieci MOYA (obsługowych i bezobsługowych) na terenie całej Polski.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

1.1. Kontrole roczne

Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane.

Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie stanu technicznego obiektów budowlanych znajdujących się na stacjach paliw MOYA, w zakresie budowlanym, gazowym oraz kominiarskim, ze szczególnym uwzględnieniem elementów narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne oraz niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu.

Kontrola obejmuje w szczególności:

• ocenę stanu technicznego konstrukcji budynków i budowli,
• ocenę stanu technicznego elewacji, pokryć dachowych, obróbek blacharskich, rynien oraz systemów odwodnienia,
• ocenę stanu technicznego wiat nad stanowiskami tankowania, budynków stacyjnych, myjni, magazynów, kontenerów technicznych oraz pozostałych obiektów budowlanych znajdujących się na terenie stacji,
• ocenę stanu technicznego placów manewrowych, dróg wewnętrznych, chodników, opasek wokół budynków, ogrodzeń oraz elementów zagospodarowania terenu,
• ocenę stanu technicznego elementów małej architektury oraz innych urządzeń budowlanych związanych z obiektem,
• kontrolę stanu technicznego instalacji gazowych, obejmującą w szczególności ocenę szczelności instalacji, stanu technicznego przewodów, armatury, urządzeń gazowych oraz ich prawidłowej eksploatacji,
• kontrolę przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w zakresie ich drożności, szczelności, prawidłowości funkcjonowania oraz bezpieczeństwa użytkowania,
• identyfikację uszkodzeń, nieprawidłowości oraz zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowników, środowiska lub dalszą eksploatację obiektu.

1.2. Kontrole pięcioletnie

Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane.

Kontrola obejmuje:

• pełny zakres kontroli rocznej,
• ocenę stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektów budowlanych,
• ocenę estetyki obiektów budowlanych oraz ich otoczenia,

z wyłączeniem kontroli instalacji elektrycznych i piorunochronnych.

2. Zakres obiektów objętych kontrolą

2.1. Podział stacji paliw objętych kontrolą

Kontrolami objęte będą stacje paliw MOYA funkcjonujące w dwóch standardach eksploatacyjnych:

Stacje obsługowe

Zakres kontroli obejmuje wszystkie obiekty budowlane i urządzenia budowlane znajdujące się na terenie stacji, w szczególności:

• budynek stacyjny wraz z zapleczem socjalnym i technicznym,
• wiaty nad stanowiskami tankowania,
• myjnie samochodowe,
• magazyny i pomieszczenia techniczne,
• kontenery techniczne,
• instalacje gazowe w budynkach,
• przewody kominowe i wentylacyjne,
• place manewrowe, drogi wewnętrzne, chodniki i miejsca postojowe,
• pylony cenowe,
• ekrany akustyczne,
• zbiorniki retencyjne,
• wiaty śmietnikowe,
• ogrodzenia, elementy małej architektury i pozostałe obiekty budowlane występujące na terenie stacji.

Stacje bezobsługowe

Zakres kontroli obejmuje wszystkie obiekty budowlane i urządzenia budowlane znajdujące się na terenie stacji, w szczególności:

• wiaty nad stanowiskami tankowania,
• kontenery technologiczne oraz techniczne,
• pylony cenowe,
• urządzenia samoobsługowe związane z funkcjonowaniem stacji,
• place manewrowe, drogi wewnętrzne, chodniki oraz pozostałe utwardzone nawierzchnie,
• ogrodzenia i elementy zagospodarowania terenu,
• pozostałe obiekty budowlane związane z funkcjonowaniem stacji.

Wykaz stacji wraz z podziałem na stacje obsługowe i bezobsługowe zostanie przekazany Wykonawcy w załączniku do postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aktualizacji wykazu stacji w trakcie obowiązywania umowy, w szczególności w przypadku oddania do użytkowania nowych obiektów, przebudowy istniejących stacji lub zmian organizacyjnych w sieci.

3. Wymagania dotyczące wykonawcy

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział osób posiadających kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1. Osób posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane do przeprowadzania kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych.
2. Osób posiadających kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim lub odpowiednie uprawnienia budowlane uprawniające do przeprowadzania kontroli przewodów kominowych.
3. Osób posiadających kwalifikacje wymagane do kontroli instalacji gazowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do oferty należy załączyć:

• kopie uprawnień osób realizujących zamówienie,
• aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa,
• dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC prowadzonej działalności.

4. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest do:

• przeprowadzenia kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• sporządzenia protokołów z przeprowadzonych kontroli dla każdego obiektu,
• sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonych usterek i nieprawidłowości,
• wskazania w protokołach wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości wraz z zaleceniami ich usunięcia i określeniem priorytetu wykonania,
• dokonania wymaganych wpisów do KOB lub c-KOB,
• dokonania wpisów do CEEB, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy,
• przygotowania elektronicznych protokołów kontroli w systemie Syenbi.

5. Dokumentacja odbiorowa

Za wykonanie usługi uznaje się przekazanie:

• kompletu podpisanych protokołów kontroli (wraz z wysyłką na adres stacji paliw),
• dokumentacji fotograficznej,
• potwierdzeń wymaganych wpisów do KOB/c-KOB,
• protokołów elektronicznych wygenerowanych na platformie Syenbi.

Dokumentacja powinna zostać przekazana nie później niż w ciągu 14 dni od dnia wykonania kontroli na danej stacji.

6. Termin realizacji

Termin realizacji zamówienia:

luty 2027 r. - czerwiec 2027 r.

Szczegółowy harmonogram realizacji zostanie uzgodniony po wyborze Wykonawcy.

7. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

• cenę jednostkową netto za wykonanie kontroli rocznej jednej stacji obsługowej,
• cenę jednostkową netto za wykonanie kontroli rocznej jednej stacji bezobsługowej,
• cenę jednostkową netto za wykonanie kontroli pięcioletniej jednej stacji obsługowej (uwzględniając zakres kontroli rocznej),
• cenę jednostkową netto za wykonanie kontroli pięcioletniej jednej stacji bezobsługowej (uwzględniając zakres kontroli rocznej),
• cenę jednostkową netto za wykonanie kontroli budynku myjni,
• cenę ryczałtową netto za dojazd przy zleceniu przeglądu dla jednej stacji paliw,
• informację o obszarze działania (województwa),
• deklarowaną liczbę zespołów kontrolnych,
• przewidywany czas realizacji zamówienia,
• wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje.

Dopuszcza się składanie ofert częściowych obejmujących wybrane województwa lub regiony kraju.

8. Kryteria oceny ofert

Zamawiający będzie oceniał oferty z uwzględnieniem następujących kryteriów:

• cena – 80%,
• doświadczenie w realizacji kontroli obiektów sieciowych komercyjnych ze szczególnym uwzględnieniem stacji paliw – 20% (warunek konieczny minimum 50 kontroli obiektów komercyjnych rocznie).

9. Dodatkowe warunki formalne

Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie:

• przekazanie kompletnej dokumentacji pokontrolnej,
• przekazanie protokołów elektronicznych z systemu Syenbi,
• potwierdzenie wykonania wymaganych wpisów do KOB/c-KOB, CEEB.

Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących postępowania prosimy o kontakt:

Krzysztof Zaręba
Inżynier Techniczny Obiektów
e-mail: krzysztof.zareba@anwim.pl
tel. 880 778 075