Szanowni Państwo,

Działając w imieniu spółki ANWIM S.A., prowadzącej sieć stacji paliw pod marką MOYA, zapraszamy do złożenia oferty na kompleksową usługę dostawy i montażu systemu kontrolno-pomiarowego paliw VEEDER ROOT TLS4 dla nowo budowanych oraz istniejących stacji paliw.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie 10 kompletów systemu kontrolno-pomiarowego paliw VEEDER ROOT TLS4, z możliwością ich wykorzystania w dowolnej konfiguracji na wskazanych lokalizacjach Zamawiającego na terenie Polski, według cen jednostkowych określonych w ofercie.

Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania zamówionych systemów w okresie do 12 miesięcy od momentu wyboru Dostawcy.

2. Zakres zamówienia

• Dostawa i montaż systemu kontrolno-pomiarowego paliw VEEDER ROOT TLS4 wraz ze wszystkimi elementami niezbędnymi do prawidłowego działania systemu na stacji paliw,
• Uruchomienie systemu we współpracy z Działem IT oraz Działem Rozliczania Paliw Zamawiającego,
• Przeprowadzenie szkolenia dla wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi, eksploatacji i konserwacji systemu,
• Demontaż istniejących systemów kontrolno-pomiarowych (dla stacji modernizowanych),
• Przygotowanie dokumentacji powykonawczej.

3. Warunki realizacji

• Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, na podstawie zgłoszeń Zamawiającego.
• Każdorazowo zakres oraz konfiguracja systemu będą uzgadniane z Zamawiającym przed realizacją.
• Dostawca zobowiązuje się do utrzymywania dostępności co najmniej 1 kompletnego systemu przez okres 12 miesięcy od dnia jego wyboru, przy czym zapewni jego pozyskanie w terminie nie późniejszym niż 1 miesiąc od tej daty.
• Dostawca zobowiązuje się do realizacji dostawy systemu w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

4. Rozliczenia i ceny

• Oferta powinna zawierać ceny jednostkowe dla poszczególnych elementów systemu oraz usług.
• Poszczególne elementy wyposażenia systemu kontrolno-pomiarowego należy skalkulować w oparciu o aktualny kurs średni według NBP z dnia 16.04.2026 r. 1 EURO - 4,24 PLN 
• Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanych prac i dostaw z uwzględnieniem aktualnego kursu na dzień wystawienia faktury VAT zgodnie z poniższym wzorem

Rozliczenie ułożenia przewodów odbywać się będzie na podstawie rzeczywistego obmiaru powykonawczego, uzgodnionego z osobą prowadzącą wdrożenie stacji.
Długości przewodów będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.

Cn = Co × (Kn / Ko)

Co – cena ofertowa wyposażenia systemu 
Ko – kurs bazowy (średni kurs euro według NBP z dnia 16.04.2026 r.)
Kn – kurs aktualny (średni kurs euro według NBP z dnia wystawienia faktury VAT za wykonanie usługi)
Cn – cena do faktury VAT (zwaloryzowana)

Dodatkowo należy przedstawić w walucie PLN (nie podlegającej waloryzacji)

cenę netto demontażu istniejącego systemu (dla jednej stacji), cenę netto ułożenia 1 mb przewodu komunikacyjnego olejoodpornego (3 x 0,75). dwukrotny dojazd serwisu 

5. Terminy

• Terminy dostawy i montażu będą każdorazowo uzgadniane indywidualnie dla danej lokalizacji.

6. Gwarancja

• Dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na kompletny zamontowany system na okres 24 miesięcy od daty jego uruchomienia.

7. Wymagania formalne

Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o:

• wytyczne Inwestora,
• aktualną wiedzę techniczną,
• obowiązujące przepisy prawa,
• właściwe normy techniczne.

8. Postanowienia końcowe

• Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Oferenta w związku z udziałem w postępowaniu.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty oraz wyboru Dostawcy bez podania przyczyny.