Szanowni Państwo,
Zapraszam do składania ofert na obsługę dostaw biurowych i zapoznania się z załącznikiem RFQ Materiały biurowe v01 – arkusz wyceny.
W załączniku zamieściliśmy przykładowe zapotrzebowanie roczne na materiały biurowe.
Nie oznacza to, że tylko i wyłącznie takie materiały będą zamawiane, ale że stanowią przykładowe portfele do wyceny oferty Oferenta. Faktyczna realizacja zamówień może odbiegać od przedstawionego zestawienia zarówno asortymentowo jak i co do ilości.
Zapytanie ofertowe dotyczy dostaw materiałów biurowych do firmy Anwim na okres 18 mcy z możliwością przedłużenia do 24 mcy łącznie.
Dostawa materiałów biurowych została podzielona na dwie grupy, portfele zakupowe
- Portfel 1 – dostawa materiałów biurowych do centrali Anwim SA – ul Daimlera 2, Warszawa Włochy,
- Portfel 2 – dostawa do sieci stacji paliw na terenie kraju.
W portfelu 2 dostawa materiałów biurowych może się odbywać dwutorowo
- samodzielnie przez Oferenta w oparciu o własną logistykę
- w opcji dostawy przez Operatora Logistycznego Zamawiającego – opcja odpłatna,
Preferowany jest sposób dostaw samodzielnie przez Oferenta. W przypadku 2 należy wziąć pod uwagę koszty dostawy, dlatego też Państwa oferta zostanie porównana z kosztami dystrybucji do sieci stacji paliw.
Obecnym dostawcą jest firma Lyreco. Stąd w nazwach produktu wskazane są ich produkty wraz z kodami produktowymi Lyreco.
W celu sporządzenia oferty należy zaproponować własne marki i producentów odpowiadających ilościom dokładnie takim jakie są przyjęte w opakowaniach Lyreco o jakości przynajmniej takiej samej lub wyższej.
System dostaw Lyreco obejmuje wszystkie stacje paliw oraz biuro w trybie next24h – zamówienia złożone w dniu dzisiejszym. Stąd kluczowym elementem oferty będzie elastyczność i terminy dostaw.
Ponadto oczekujemy rozwiązań opartych na sklepie internetowym – pozwalającym Zamawiającemu udzielić praw pracownikom do realizowania zamówień samodzielnie w oparciu o wyznaczony i nadzorowany w systemie budżet.
Kryteria oceny oferty przedstawiają się następująco:
Czynniki oceny oferty
Pkt
maksymalna ocena
Cena pakietu materiałów biurowych
50
Brak minimum logistycznego
5
Dostawca na drugi dzień od przyjęcia zamówienia
5
Dostawa express - w miejscu zamówienia np. Warszawa
5
Personalizacja sklepu on line
10
- ograniczona widoczność innych produktów
- akceptacja zamówień przez przełożonego
- wyznaczony budżet wydatków dla każdego działu
Termin płatności - 45 dni
5
Wsparcie w raportowaniu ESG - aktywności ekologicznych
10
Odbiór i utylizacja zużytych materiałów typu baterie, tonery, małe elektrośmieci
10
Razem
100
Zapraszamy Państwa do składania ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade
Na pytania dot przetargu w zakresie merytorycznym odpowie p. Agata Stanicka: agata.stanicka@anwim.pl
Pytania w zakresie organizacji przetargu, oceny ofert oraz kwestii formalnych proszę kierować do p. Dariusz Reda: dariusz.reda@anwim.pl
Życzymy powodzenia,
Dariusz Reda,
Anwim SA
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Portfel 1 - materiały biurowe - Biuro Anwim | OFF 1 | 1 | komplet |
| 2. | Portfel 2 - materiały biurowe - sieć stacji paliw | OFF - 2 | 1 | komplet |
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.