Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie systemu wideokonferencyjnego w sali konferencyjnej firmy Anwim w mieście Lublin.
Celem projektu jest stworzenie nowoczesnego stanowiska konferencyjnego, umożliwiającego prowadzenie spotkań hybrydowych z wysoką jakością obrazu i dźwięku.

2. Opis pomieszczenia i warunków technicznych

Powierzchnia pomieszczenia wynosi 19 m².
Pomieszczenie posiada doprowadzone zasilanie oraz przewody sygnałowe niezbędne do instalacji sprzętu.
Układ pomieszczenia umożliwia montaż zestawu wideokonferencyjnego wraz z monitorem na stojaku lub na ścianie (zgodnie z wyborem wykonawcy i warunkami technicznymi).
W sali nie występują przeszkody akustyczne ani wizualne utrudniające montaż lub użytkowanie systemu.

3. Zakres dostawy i prac

1. Logitech Tap IP – 1 sztuka
   Dotykowy panel sterujący do sal konferencyjnych, umożliwiający szybkie uruchamianie i zarządzanie spotkaniami w środowisku Zoom, Microsoft Teams, Google Meet lub równoważnym.
2. Uchwyt TV Mount for Video Bars – 1 sztuka
   Uchwyt montażowy przeznaczony do instalacji kamery typu Rally Bar Mini nad lub pod ekranem.
3. Kamera Logitech Rally Bar Mini – 1 sztuka
   Zintegrowane urządzenie wideokonferencyjne (kamera, mikrofony, głośniki).
4. Stojak pod monitor – 1 sztuka
   Stabilny, mobilny stojak na monitor, dostosowany do ekranów o przekątnej 55–65 cali oraz zestawu wideokonferencyjnego.
5. Monitor – wariant 1: 55 cali – 1 sztuka
   Monitor konferencyjny o przekątnej 55 cali, rozdzielczości 4K (3840×2160), jasności minimum 350 cd/m², kontraście minimum 4000:1, wyposażony w złącza HDMI, DisplayPort, USB i LAN. Przeznaczony do pracy biurowej i prezentacyjnej.
6. Monitor – wariant 2: 65 cali – 1 sztuka
   Monitor konferencyjny o przekątnej 65 cali, rozdzielczości 4K (3840×2160), jasności minimum 350 cd/m², kontraście minimum 4000:1, wyposażony w złącza HDMI, DisplayPort, USB i LAN. Przeznaczony do pracy biurowej i prezentacyjnej.
7. Montaż i konfiguracja –
   Kompleksowa instalacja wszystkich komponentów, połączenie z siecią lokalną, testy działania, konfiguracja oprogramowania wideokonferencyjnego oraz szkolenie użytkowników.

Uwaga: Oferent może przedstawić dwie propozycje w ofercie – dla monitora 55 cali oraz 65 cali – z podaniem ceny jednostkowej dla każdej opcji.

4. Zakres usług dodatkowych

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania dokumentacji powykonawczej obejmującej schemat połączeń, opis konfiguracji oraz wykaz sprzętu.
Powinien także dostarczyć instrukcję obsługi dla użytkowników oraz instrukcję serwisową zawierającą opis ustawień systemu.

Po zakończeniu instalacji wykonawca przeprowadzi szkolenie użytkowników i administratorów z obsługi systemu wideokonferencyjnego (minimum 1 godzina).

5. Wymagania techniczne

• System wideokonferencyjny musi być kompatybilny z platformami komunikacyjnymi Zoom, Microsoft Teams, Google Meet lub równoważnymi.
• Komunikacja pomiędzy urządzeniami (Tap IP i Rally Bar Mini) odbywa się w sieci Ethernet.
• Urządzenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji Logitech.
• Monitory nie są przeznaczone do pracy ciągłej – użytkowanie w trybie biurowym i konferencyjnym.

6. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań proszę je kierować na adres milosz.wisniewski@anwim.pl lub pod numer telefonu +48 693 002 120.