Postanowienia ogólne 

Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady jawności, przejrzystości i efektywnego podejścia, w trybie art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) w związku z podpisaniem umowy nr 1370/2023/Wn50/OA-in-fn/D o dofinansowanie w formie dotacji do realizacji przedsięwzięcia pn. „Budowa ogólnodostępnych stacji ładowania na terenie stacji paliw należących do sieci MOYA. Stacje będą służyły do ładowania samochodów elektrycznych”. 

 

Przedmiot zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, uzyskanie niezbędnych zgód i zezwoleń wymaganych przepisami prawa, wybudowanie, dostawa, montaż i uruchomienie ogólnodostępnej stacji ładowania pojazdów elektrycznych. Realizacja przedmiotu zamówienia składa się między innymi, z następujących elementów: 

 

Opracowanie dokumentacji projektowej 

1. Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem zgłoszenia zgodnie z Art. 30 Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane. Dokumentacja powinna swym zakresem obejmować m.in.: 

• projekt zagospodarowania terenu (z uwzględnieniem Załącznika nr 6 „Schemat stacja ładowania moduł powtarzalny 1”) 
• projekt zewnętrznych instalacji elektrycznych na podstawie WTP wraz z niezbędnymi obliczeniami oraz schematem zasilania z uwzględnieniem Załącznika nr 4 - Schematem ideowym zasilania 
• schematy montażowe 
• projekt oznakowania poziomego i pionowego stacji ładowania zgodny z obowiązującymi przepisami oraz standardami Zamawiającego (m.in. oznakowanie pionowe D18a z tabliczką „EV ładowanie” oraz oznakowanie poziome P-20 z napisem EV) 

2. Uzgodnienie dokumentacji z rzeczoznawcą ds. p.poż. 

3. Sporządzenie dokumentacji powykonawczej 

4. Przygotowanie i złożenie wniosków o badanie techniczne do UDT wraz z wymaganymi załącznikami 

 

Roboty budowlano-montażowe 

1. Budowa WLZ od ZP stanowiącego granicę dostaw między ZE a Zamawiającym, zgodnie z warunkami technicznymi przyłączenia – Załącznik nr 3 

2. Dostawa i montaż pośredniego Złącza Kablowego Ładowarki zgodnie ze sporządzonym projektem i Załącznikiem nr 8 – Schemat ZKŁ 

3. Wykonanie kanalizacji kablowej między ZKŁ a miejscem instalacji stacji ładowania 

4. Przebudowa nawierzchni utwardzonych w zakresie zgodnym ze sporządzonym projektem -  dla wskazanej lokalizacji zakłada się wyznaczenie obszaru stacji ładowania pojazdów za pomocą znaków poziomych/linii oraz separatorów ruchu na istniejących powierzchniach utwardzonych 

5. Dostawa i montaż prefabrykowanego fundamentu pod stację ładowania 

6. Montaż stacji ładowania 

7. Prace elektryczne wraz z podłączeniem stacji do zasilania 

8. Pomiary elektryczne 

9. Dostawa i montaż najazdowych separatorów ruchu 

10. Wykonanie oznakowani a poziomego i pionowego zgodnie ze sporządzonym projektem 

11. Obsługa geodezyjna 

12. Nadzór kierownika budowy z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń – stała obecność w trakcie wykonywania prac budowlano-montażowych 

 

Stacja ładowania pojazdów 

1. Minimalne parametry techniczne stacji ładowania pojazdów – Załącznik nr 5 

2. Oklejenie stacji ładowania zgodnie ze standardem Zamawiającego 

3. Uruchomienie, konfiguracja i odbiór stacji w UDT 

 

Płatności 

Dopuszczalne są płatności częściowe za wykonanie etapu prac. Płatność końcowa po podpisaniu protokołu odbioru. Termin płatności 30 dni. Płatność przelewem na konto wskazane na fakturze. 

 

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV):  

Kod CPV 71220000-6: Usługi projektowania architektonicznego 

Kod CPV: 45000000-7: Roboty budowlane 

Kod CPV 45315300-1: Instalacje zasilania elektrycznego 

Kod CPV 45310000-3: Roboty instalacyjne elektryczne 

Kod CPV: 31158000-8: Ładowarki 

 

Termin realizacji zamówienia   

Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie do 10 tygodni od daty podpisania umowy 

Planowany termin podpisania umowy listopad 2023.  

 

Miejsce realizacji zamówienia 

Radomsko ul. Łódzka 2A, 97-500 Radomsko, na terenie stacji paliw płynnych „MOYA” – załącznik nr 7 

 

Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym 

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargu w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320, z 2021 r. poz. 1509). 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 

Zamawiający nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej do wyboru najkorzystniejszej oferty. 

Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Dostawców. Każdy z Dostawców może złożyć tylko jedną ofertę.  

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania.  

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następstwie siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia (niemożność zapobieżenia nie tyle samemu zjawisku, co jego następstwom, na które Strona nie ma wpływu i której nie można przypisać drugiej Stronie), w tym m.in. katastrofa naturalna, katastrofalne działanie, ustanowienie stanu klęski żywiołowej, epidemia, ograniczenia z powodu kwarantanny, strajk, zamieszki uliczne, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne lub wewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy; jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie dostawy bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku; powiadomienie to zostanie przekazane niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany harmonogramu projektu. 

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się kodeks cywilny. 

 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Dostawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.  o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – Załącznik nr 2 

 

Lista dodatkowych wymaganych dokumentów/oświadczeń: 

1. Polisa OC przedsiębiorstwa zgodna z charakterem działalności na kwotę minimum 1 mln. zł 

2. Kopia uprawnień budowlanych kierownika budowy wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa 

3. Referencje na dostawę co najmniej 20 szt. stacji ładowania DC o mocy powyżej 100kW w ostatnich 3 latach działalności 

 

Opis sposobu obliczenia ceny oferty 

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym jako wynagrodzenie za całość zamówienia. 

Podana w ofercie cena może być wyrażona w złotych (PLN). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.  

Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 

Cena oferty jest to cena netto za całość zamówienia.  

 

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów 

1. Kryteria oceny ofert: Cena 100%  

Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się wg wzoru:  

P = Cn / Cof.b. x 100, 

gdzie: 

P – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę 

Cn –  cena najniższa wynikająca ze złożonych ofert (spełniających wszystkie wymogi) 

Cof.b. – cena oferty badanej 

100 – maksymalna liczba punktów przyznawana w kryterium  

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów. 

Zamówienie udzielone zostanie podmiotowi, który zaoferuje cenę najniższą za wykonanie zamówienia.  

W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Za ofertę z rażąco niską ceną Zamawiający uzna ofertę, gdy oferta jest niższa o ponad 30% od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny, Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia w ciągu 3 dni wyjaśnień w kwestii wyliczenia kwoty złożonej w ofercie, na wezwanie Zamawiającego. W przypadku niewystarczających wyjaśnień lub ich braku, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie rażąco niskiej ceny. 

 

Sposób przygotowania oferty 

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, w formie skanu oryginału dokumentu podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy bądź opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. 

Skan podpisanej oferty należy złożyć poprzez Platformę zakupową Logintrade.pl zgodnie z obowiązującymi instrukcjami w tym zakresie. 

Ofertę sporządzić należy na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Do oferty dołączyć: 

• druk „Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych” stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego 

• Referencje na dostawę co najmniej 20 szt. stacji ładowania DC o mocy powyżej 100kW w ostatnich 3 latach działalności 

• Polisę OC przedsiębiorstwa zgodną z charakterem działalności na kwotę minimum 1 mln. zł 

• Kopię uprawnień budowlanych kierownika budowy wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa 

Złożona oferta powinna mieć termin ważności nie krótszy niż 30 dni. 

 

Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu 

Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 06.11.2023 r. do godziny 24.00. 

Termin zadawania pytań:  20.10.2023 do godziny 24.00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami pisemnie w formie elektronicznej poprzez Platformę zakupową Logintrade.pl 

Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:  

Piotr Adamas, piotr.adamas@anwim.pl, 785 009 604 lub kontakt za pomocą platformy zakupowej Logintrade 

 

Wykaz załączników 

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 

Załącznik nr 3 – Warunki techniczne przyłączenia 

Załącznik nr 4 – Schemat ideowy zasilania 

Załącznik nr 5 - Minimalne parametry techniczne stacji ładowania pojazdów 

Załącznik nr 6 – Schemat stacja ładowania moduł powtarzalny 1 

Załącznik nr 7 – Lokalizacja stacji ładowania pojazdów 

Załącznik nr 8  - Schemat ZKŁ