Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie, dostawa oraz montaż systemu oznakowania wewnętrznego w biurze Anwim S.A. w Warszawie o łącznej powierzchni ok. 3300 m². Oznakowanie ma obejmować wszystkie elementy identyfikacyjne, informacyjne, kierunkowe oraz bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi normami i standardami estetycznymi Zamawiającego. System powinien być spójny z identyfikacją wizualną marki (brandingiem) Zamawiającego, i ma być analogowy.

Zakres obejmuje w szczególności:

-tabliczki z numeracją pokoi

-tabliczki imienne pracowników (personalizowane, umożliwiające łatwą, samodzielną wymianę nazwiska ( np. system wsuwanych etykiet lub magnetyczny)

- oznaczenia sal konferencyjnych – nazwy własne + ewentualnie system statusu ( wolna/zajęta np. suwak)

- oznaczenia stanowisk przełożonych – wyróżnione graficznie lub formatowo

-zbiorcze tablice informacyjne – montowane przy wejściu do biura

- oznakowanie kierunkowe: tablice wskazujące kierunki do kluczowych stref ( recepcja, wyjścia, windy, strefy wspólne, toalety)

- tablice na skrzyżowaniach korytarzy

- oznaczenia poziomów ( np. piętro 2, piętro 4).

Wymagania techniczne i estetyczne:

- materiał: zamawiający dopuszcza propozycje wykonane z np. szczotkowanego aluminium, pleksi, szkła hartowanego, drewna; wszystkie elementy muszą być odporne na ścieranie, promieniowanie UV i środki czyszczące.

-aktualizacja danych: System tabliczek imiennych musi pozwalać na szybką wymianę treści bez konieczności zamawiania nowych elementów u producenta (preferowane systemy papierowych wsuwek pod transparentną osłoną).

- montaż: Bezinwazyjny (mocna taśma dwustronna montażowa) lub inwazyjny (dystanse aluminiowe/kołki) – prosimy o rekomendację w zależności od rodzaju ścian [np. karton-gips, beton, szkło].

- design: kolorystyka zgodna z księgą identyfikacji wizualnej Zamawiającego, wysoki kontrast (czytelność dla osób niedowidzących).

Zawartość oferty

Prosimy o przygotowanie oferty zawierającej:

- Portfolio/Przykłady realizacji o podobnym charakterze.

- Koncepcję wizualną/Propozycję materiałową (zdjęcia lub wizualizacje proponowanego systemu).

- Kosztorys szczegółowy (cena jednostkowa za każdy typ tabliczki oraz koszt montażu).

-Harmonogram prac (czas projektowania, produkcji i montażu).

Wymagania organizacyjne

-Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej.

- Wszelkie pomiary wykonuje Wykonawca.

- Prace montażowe muszą być prowadzone w sposób niezakłócający funkcjonowania biura

- Wykonawca udziela minimum 24 miesięcy gwarancji na wszystkie elementy.

*Na wizję lokalną zaprosimy 3 wybranych oferentów po wcześniejszej analizie wysłanych ofert.