Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-07-18 12:15:52
RFQ Zapytanie o ofertę dot wdrożenia AI Acta w spółce Anwim SA - Z119/2065/1
Data rozpoczęcia: 2025-07-18 12:16:00 Data zakończenia: 2025-07-31 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-07-25 10:00:00
Zamawiający
ANWIM S.A.
ul. Stańczyka 3
01-237 Warszawa
NIP: 5270011878
Kupiec prowadzący: Reda, Dariusz
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych: Płatek, Piotr
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

W imieniu spółki Anwim SA prośba o przygotowanie oferty - wraz ze wstępną kalkulacją kosztów - na prace ukierunkowane na przygotowania naszej spółki do spełnienia regulacji wynikających z dyrektywy AI Act (w tym m.in. opracowania dokumentacji wewnętrznej, przygotowanie szkoleń etc.) w celu ograniczenia ryzyka prawnego oraz reputacyjnego.

Jeśli w toku analizy uznają Państwo, że kompletna oferta powinna zawierać inne składowe niż zaproponowane poniżej, prośba o modyfikację zakresu w rozbiciu na poszczególne „sekcje”.

 

Proponowany zakres prac

  1. Konsultacje dotyczące treści AI Act mającą na celu wsparcie przy opracowywaniu regulaminu, zasad, nadzoru, kwalifikacji ryzyk oraz narzędzi wykonawczych i przygotowania szkolen w opcji z wykorzystaniem wiedzy, kompetencji i zasobów firmy Anwim SA, w tym personelu Anwim SA do opracowania kompletnej dokumentacji wykonawczej dla wdrożenia dyrektywy AI Act,
  2. Przygotowanie wew. regulacji i szkoleń jako elementu kompletnej Polityki „AI Governance”,

w tym obejmujące m.in. takie zagadnienia jak:

Polityka AI Governance (strategiczna)

  • Zakres stosowania AI w firmie
  • Podział odpowiedzialności (RACI)
  • Kryteria dopuszczalności i zatwierdzania nowych zastosowań AI
  • Zakaz stosowania AI w określonych obszarach (np. bez nadzoru człowieka)

Procedura klasyfikacji i rejestracji systemów AI

  • Czy to system wysokiego ryzyka?
  • Kto go nadzoruje?
  • Czy przeszedł walidację?

Instrukcja przeszkalania użytkowników i zarządzania kompetencjami AI

  • Cykle szkoleń
  • Zakres odpowiedzialności za przeszkolenie
  • Testy wiedzy / potwierdzenia

Kodeks etycznego użycia AI (jako aneks do kodeksu etyki)

  • Przykłady nieetycznych zastosowań

Polityka testowania i monitorowania systemów AI

  • Kto testuje model przed wdrożeniem?
  • Jakie są progi ryzyka?
  • Jak wygląda nadzór człowieka?

Ofertę wraz z zaproponowaną wyceną usług należy przygotować w formie elektronicznej i przesłać tylko i wyłącznie przez Platformę Logintrade.

W ofercie należy zamieścić najlepszy wg Państwa doświadczenia i kompetencji zakres regulacji oraz zapisów, które w sposób efektywny chronią spółkę przed ryzykiem stosowania zapisów AI Acta, spełniają jej założenia a jednocześnie pozwalają efektywnie zarządzać na podstawie zaproponowanych narzędzi prowadzić kontrolę regulacji w spółce przez Dział Audytu. Bardzo proszę o wskazanie w ofercie także terminu realizacji przedmiotu zapytania. Zachęcamy też do zamieszczenia w ofercie krótkiego opisu doświadczeń i profilu kompetencji zespołu realizującego zapytanie.

 

W razie pytań lub uwag,  proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy

W zakresie merytorycznym dot przedmiotu zapytania ofertowego

Piotr Płatek – dyrektor ds. audytu i kontroli wewn – email:  Piotr.platek@anwim.pl                          tel +48 882 360 614

W zakresie postępowania zakupowego: Dariusz Reda –  email: dariusz.reda@anwim.pl                         tel: 785332666

Życząc Państwu powodzenia, pozostaję,

Z poważaniem

Dariusz Reda

Załączniki
Brak pozycji
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Konsultacje dotyczące treści AI Act AI-1 1 szt.
2. 2. Przygotowanie wew. regulacji i szkoleń jako elementu kompletnej Polityki „AI Governance” AI-1 S 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Miejsce dostawy: siedziba
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 70%
2. Jakość oferty - 20%
3. Doświadczenie - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.