Prosimy o przedstawienie propozycji rozwiązania wraz z orientacyjną wyceną dla systemu obsługi 10 sal konferencyjnych.

Zakres rozwiązania:

Oczekujemy rozwiązania obejmującego:

• system rezerwacji sal zintegrowany z kalendarzem firmowym,
• 10 paneli dotykowych montowanych przed salami, pokazujących dostępność i harmonogram,
• możliwość rezerwacji sali bezpośrednio z panelu,
• sygnalizację statusu sali: wolna / zajęta,
• wykrywanie rzeczywistej obecności użytkowników w sali,
• możliwość automatycznego zwalniania rezerwacji w przypadku braku obecności,
• współpracę z istniejącymi lub planowanymi urządzeniami Logitech,
• centralne zarządzanie i monitoring urządzeń.

Oczekiwana funkcjonalność

Przykładowy scenariusz:

1. Użytkownik rezerwuje salę z poziomu kalendarza.
2. Rezerwacja pojawia się na panelu przed salą oraz na systemie konferencyjnym.
3. Po wejściu do sali system wykrywa obecność.
4. W przypadku niewykorzystania rezerwacji sala może zostać automatycznie zwolniona.
5. Użytkownik może również dokonać rezerwacji ad hoc z panelu przed salą.

Preferowane jest rozwiązanie umożliwiające integrację z Microsoft 365 / Microsoft Teams Rooms.

Prosimy o przedstawienie

W odpowiedzi na RFI prosimy o podanie:

• proponowanego producenta i modeli urządzeń,
• architektury rozwiązania,
• sposobu realizacji detekcji obecności,
• sposobu integracji z Logitech Rally Bar / Rally Bar Mini,
• informacji o wymaganych licencjach,
• orientacyjnej ceny sprzętu dla 10 sal,
• orientacyjnego kosztu licencji rocznych,
• kosztu instalacji i konfiguracji,
• okresu gwarancji.

Prosimy również o przesłanie orientacyjnego BOM (Bill of Materials) dla jednej sali oraz dla kompletnego rozwiązania obejmującego 10 sal.