Zapytanie ofertowe RFQ zakup komputerów POS

dla sieci stacji paliw Moya

Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym na zakup komputerów typu POS Typu ALLinONE dla sieci stacji paliw Anwim SA.

1. Prezentacja firmy Anwim

Anwim Spółka Akcyjna powstała w 1992 roku. Jest to jedna z największych, niezależnych firm sektora paliwowego w Polsce i operator najdynamiczniej rozwijającej się sieci stacji paliw MOYA. Wszystkie nasze stacje spełniają najwyższe standardy obsługi i jakości. Pod marką MOYA działają nowoczesne i funkcjonalne stacje paliw i sklepy wielobranżowe typu convenience.

Aktualnie w związku z nową strategią rozwoju do 2025 r., skupiamy się na dynamicznym poszerzaniu i rozbudowie sieci stacji paliw oraz wdrażaniu dodatkowych usług związanych z elektromobilnością.

1. Opis przedmiotu zamówienia i cele zapytania ofertowego

Przedmiotem zapytania jest zakup komputerów POS w ramach umowy ramowej na rok 2025 z możliwością przedłużenia na kolejny okresy.

Komputer POS Typu ALLinONE o parametrach

Komputer POS Typu ALLinONE o parametrach

• CPU - min. 14 gen Intel® Core i5 lub AMD Ryzen 5 – lub odpowiednik
• Karta graficzna – zintegrowana
• RAM – min. 16GB DDR
• Ekran dotykowy – min. 20” max 22’ Panoramiczny  TFT, 1366 x 768, 1024 x 768, 1280 x 1024

(pojemnościowy z funkcją anti-glare matryca antyrefleksyjna)

• 2x 500GB dysk twardy 2,5” SATA, lub M2(NVMe) 500GB – przystosowany do zwiększonej liczby zapisów / odczytów
• RAID
• IOS – Windows 11 Pro
• Sterowniki i kompatybilność z Linux (Ubuntu i inne wersje)
• Wydajne Chłodzenie preferowane Pasywne
• Temperatura pracy 0-40 st. C
• Porty:
  • 1 x DB9 (COM)
  • 4 x USB 2.0 Type A lub USB 3.0
  • 1 x RJ45 GigaLAN
  • 1 x Line Out
  • 1 x VGA lub 1x HDMI lub 1x DisplayPort
• Okres gwarancji- 5lat
• Wbudowany głośnik wewnętrzny
• Mile widziana możliwość montażu zewnętrznego monitora (tryb rozszerzenia obrazu)
• Przystosowany do pracy ciągłej 24/7
• Uchwyt Vesa
• Masywna podstawa z regulacją pochylenia i wysokości
• W zestawie – bezprzewodowa mysz + klawiatura
•  

Oczekiwania względem oferty:

• Zapotrzebowanie roczne oceniamy na 100 szt +10%
• Termin dostawy - nie dłużej niż 4 tygodnie,
• Termin gotowości dostawy 3 dni od przesłania zamówienia,
• Safety stock – stan magazynowy u dostawcy 4 – 8 szt,
• Utrzymywanie Safety stock we współpracy z planem realizacji inwestycji Zamawiającego potwierdzane w cyklach 2 miesięcznych,
• Raport Awaryjności zastosowanie w minimum 200 lokalizacjach na terenie kraju
• Usługa serwisu: od momentu zgłoszenia, czas reakcji oraz czas usunięcia wady, bądź wymiany produktu na czas oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji,
• Usługa wsparcia w reklamacji i gotowość wymiany produktu dla podtrzymania ciągłości sprzedaży na stacjach paliw, aż do czasu rozpatrzenia ewentualnej reklamacji.
• Terminy płatności – nie krócej niż 30 dni,

Można przedstawić dodatkowe opcje w tym pomoc, konsultacje, wsparcie techniczne.

Zachęcam do przedstawienia dodatkowych opcji jeśli mogą je Państwo przedstawić.

1. Sposób sporządzenia oferty

Zamawiający zaprasza do składania oferty w formie elektronicznej tylko i wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Logintrade. Nadesłane oferty będą oceniane pod względem nie tylko wyceny dodatkowych usług np. serwisu, wsparcia procesu reklamacji, obsługi safety stock, współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówień.

1. Postępowanie zakupowe i kryteria oceny ofert

Postepowanie zakupowe będzie realizowane w dwóch etapach. Etap I przesłanie i ocena ofert. Wybór 2 najlepszych ofert. Etap II negocjacje z wybranymi dostawcami, uzgodnienie warunków finalnych i zawarcie umowy.

Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni

Ocena zostanie dokonana na podstawie kryteriów

Kryterium wyboru ofert:

1. Wycena oferty – 70%
2. Pakiet serwisowy, procesy obsługi klienta, safety stock 20%
3. Referencje od kluczowych dostawców – 10%

Zapraszamy do złożenia ofert i wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym.

Życząc powodzenia, pozostaję

Z poważaniem

Dariusz Reda

Anwim SA,

Warszawa, Marzec 2026