Szanowni Państwo,

W imieniu Anwim S.A. zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym dotyczącym realizacji usług w branży elektrycznej na wybranych stacjach własnych sieci stacji paliw MOYA.

1. Przedmiot postępowania
Przedmiotem zapytania jest świadczenie kompleksowych usług w branży elektrycznej na stacjach własnych Anwim S.A. zlokalizowanych w województwach warmińsko-mazurskim oraz pomorskim.

Zakres zamówienia obejmuje:

• Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych (rocznych i pięcioletnich).
• Bieżące serwisowanie instalacji elektrycznych.
• Pozostawanie w stałej gotowości do świadczenia usług interwencyjnych oraz podejmowanie działań w trybie awaryjnym.

Przeglądy oraz zgłoszenia usterkowe będą zlecane w aplikacji Syenbi. Dostęp do platformy jest darmowy i zostanie przydzielony po podpisaniu umowy. Wymagamy kompleksowej obsługi zgłoszeń oraz rozliczeń poprzez tę aplikację.

2. Sposób i zakres składania oferty
Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy przetargowej. Wszelkie wartości cenowe, stawki oraz odpowiedzi na pytania formalne należy uzupełnić bezpośrednio w formularzu elektronicznym na platformie.

W przygotowywanej wycenie należy uwzględnić, że:

• Koszt roboczogodziny oraz dojazdu na stację musi być wliczony w cenę jednostkową przeglądu,
• W zgłoszeniach serwisowych koszt musi być rozbity na dojazd, rbh i materiały
• Oferent zobowiązany jest do nieodpłatnego przygotowywania ofert cenowych na dodatkowe prace (w tym naprawy szkód, np. komunikacyjnych).

3. Termin realizacji i czas trwania umowy

• Planowany termin realizacji okresowych przeglądów technicznych (rocznych i pięcioletnich): pierwsza połowa roku (dokładny harmonogram zostanie ustalony po wyłonieniu Wykonawcy).
• Współpraca w zakresie serwisu bieżącego i gotowości awaryjnej planowana jest w ramach umowy serwisowej na okres 2 lat.

4. Wymagania wobec Oferenta i kryteria oceny

• Doświadczenie w branży: Z uwagi na specyfikę obiektów, Zamawiający będzie wysoce preferował Wykonawców posiadających udokumentowane doświadczenie w obsłudze i serwisowaniu stacji paliw.
• Uprawnienia: Od personelu Wykonawcy bezwzględnie wymagamy posiadania aktualnych i wymaganych prawem uprawnień elektrycznych (SEP eksploatacyjne i dozorowe z uprawnieniami do pomiarów).

5. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej
W ramach przyszłej współpracy wymagane będzie zapewnienie całodobowej infolinii serwisowej (24/7, 365 dni w roku) dla zgłoszeń usterkowych oraz bieżące wsparcie i opieka techniczna nad prowadzonymi zleceniami.

Czas reakcji serwisu dotyczy wszystkich dni tygodnia, również weekendów i świąt, w podziale na kategorie pilności:

• Zgłoszenie krytyczne – czas reakcji do 6 godzin.
• Zgłoszenie pilne – czas reakcji do 24 godzin.
• Zgłoszenie standardowe – czas reakcji do 72 godzin.

6. Obowiązki po wykonaniu przeglądów
Po zakończeniu przeglądów Wykonawca zobowiązany jest do:

• Sporządzenia i przesłania prawidłowych protokołów z pomiarów i przeglądów dla każdego obiektu.
• Dokonania wymaganych prawem wpisów w Książkach Obiektu Budowlanego (KOB / cKOB).
• Przygotowania i przesłania bezpłatnych wycen na naprawę stwierdzonych podczas przeglądu usterek.

7. Kryteria formalne

• Wymagany termin płatności faktur wynosi 30 dni.
• Wszystkie realizowane prace muszą być obowiązkowo zakończone elektronicznym protokołem w systemie Syenbi.
• W załączeniu: Lista stacji - Załącznik nr 1; Zakres przeglądów - Załącznik nr 2

8. Kontakt
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących postępowania prosimy o kontakt za pośrednictwem platformy zakupowej lub bezpośrednio z osobą prowadzącą postępowanie

Będziemy wdzięczni za przedstawienie kompleksowej oferty za pośrednictwem formularza na platformie.

Z góry dziękujemy za zainteresowanie udziałem w postępowaniu i zapraszamy do współpracy.

Z poważaniem,
Anwim S.A.